KVKK aydınlatma metni

Veri sorumlusu

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu kapsamında Talos Akademi mobil uygulaması ve talosakademi.com sitesi için veri sorumlusu Yunus Seyyar’dır. İletişim ve başvuru e-postası: talosakademii@gmail.com.

Bu metin bilgilendirme amacı taşır; açık rıza yerine geçmez. Açık rıza gereken bir işlem için ayrıca ve ilgili işleme özgü onay istenir.

Veri toplama yöntemi

Kişisel veriler uygulamadaki kayıt, giriş, profil, çalışma, topluluk ve başvuru ekranlarından; Google veya Apple ile giriş sırasında ilgili sağlayıcıdan; destek mesajlarından ve e-postadan; hizmetin çalışması sırasında oluşan teknik kayıtlardan elektronik olarak toplanır.

Kullanım koşullarını kabul ettiğini ve gizlilik/KVKK metinlerini okuduğunu bildirdiğinde hesabın, ilgili metin sürümleri ve sunucu kayıt tarihiyle birlikte bu bildirim saklanır. Açık rıza veya pazarlama izni gereken işlemler bu kayıtla birleştirilmez.

Amaçlar ve hukuki sebepler

• Hesap, iletişim, profil ve eğitim/çalışma verileri; üyeliğin kurulması, kimlik doğrulama, içerik erişimi, program ve ilerleme takibi ile destek sunulması için Kanun m.5/2-c kapsamında sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan ilgili olması şartına dayanılarak işlenir.
• Hesap güvenliği, oturum ve teknik kayıtlar ile şikâyet/moderasyon verileri; hizmet güvenliği ve kötüye kullanımın önlenmesi için temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla m.5/2-f kapsamında meşru menfaat şartına dayanılarak işlenir.
• Bir uyuşmazlığa ilişkin destek, başvuru, işlem ve güvenlik kayıtları; bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için gerekli olduğunda m.5/2-e; hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi için gerekli olduğunda m.5/2-ç kapsamında işlenir.
• İsteğe bağlı herkese/üyelere görünür profil alanları, topluluk paylaşımları ve sıralama tercihleri, seçtiğin özelliğin sunulması ve görünürlük tercihinin uygulanması amacıyla işlenir. Ayrıca açık rıza gerektiren bir kullanım varsa m.5/1 kapsamında ayrı onay alınması gerekir.
• Akademi rozeti için seçerek gönderdiğin belge ve başvuru verileri başvurunun değerlendirilmesi içindir. Kimlik numarası gibi gereksiz alanları gizle; özel nitelikli kişisel veri içeren belge paylaşma.

Alıcılar ve aktarım amaçları

Hizmetin yürütülmesi için kimlik doğrulama ve gerektiğinde bildirim sağlayıcısı Google Firebase’e, sunucu sağlayıcısı Hetzner’e, güvenlik/içerik dağıtımı/medya depolama sağlayıcısı Cloudflare’e ve e-posta iletişimi için Google Gmail’e ilgili hizmetin gerektirdiği ölçüde veri aktarılabilir.

Seçtiğin profil, topluluk ve sıralama özellikleri kapsamında bilgiler diğer kullanıcılara görünür olabilir. Hukuka uygun taleplerin karşılanması için yetkili kamu kurumları ve adli makamlara veri aktarılması gerekebilir.

Yurt içi aktarımlar Kanun’un 8. maddesine; sağlayıcıların yurt dışı altyapıları üzerinden yapılan aktarımlar ise 9. maddede öngörülen geçerli aktarım şartına ve gerekli güvencelere uygun yürütülmelidir. Aktarımla ilgili bilgi talebini veri sorumlusuna iletebilirsin.

Saklama ve silme

Veriler, işleme amacı için gerekli süre ve uygulanabilir hukuki saklama yükümlülükleriyle sınırlı olarak tutulur. İşleme şartları ortadan kalktığında silme, yok etme veya anonim hâle getirme talebinde bulunabilirsin.

Uygulamadaki hesap silme işlemi hesap kaydını ve ona bağlı profil, çalışma, test, program, topluluk, bildirim, cihaz, yasal metin kabul kayıtları ile yüklenen dosyaları ve kimlik doğrulama hesabını kalıcı olarak temizler. Dış hizmetlerdeki geçici hatalarda işlem yeniden denenir; temizliği tamamlamak için gereken işlem kaydı tamamlanana kadar tutulur.

Uygulamaya erişmeden silme talebi veya diğer kişisel veri hakların için talosakademii@gmail.com adresine başvurabilirsin. Yasal olarak saklanması gereken kayıtlar varsa bunların kapsamı, hukuki gerekçesi ve saklama süresi başvuruna verilen yanıtta açıklanır.

Kişisel veri hakların

• Kişisel verilerinin işlenip işlenmediğini öğrenme ve işlenmişse bilgi talep etme.
• İşleme amacını ve verilerin amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme.
• Yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme.
• Eksik veya yanlış işlenen verilerin düzeltilmesini isteme.
• Kanun’un 7. maddesindeki şartlarla verilerinin silinmesini veya yok edilmesini isteme; düzeltme ve silme işlemlerinin aktarım yapılan üçüncü kişilere bildirilmesini isteme.
• Yalnız otomatik sistemlerle analiz sonucu aleyhine bir sonuç ortaya çıkmasına itiraz etme; hukuka aykırı işleme nedeniyle zararının giderilmesini talep etme.

Başvuru

Talebini, hesabında kayıtlı e-postan üzerinden talosakademii@gmail.com adresine “KVKK başvurusu” konusuyla gönderebilirsin. Başvurunda adını, soyadını, hesabını tanımlayan bilgiyi, talebini ve yanıt için iletişim adresini belirt. Kimlik doğrulaması için yalnız gerekli ek bilgiler istenir; şifre veya tek kullanımlık kod istenmez.

Başvurun niteliğine göre en kısa sürede ve en geç 30 gün içinde yanıtlanır. Kanun ve Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ’deki diğer geçerli başvuru yollarını kullanma hakların saklıdır.